Η Βάνα Χαραλαμπίδου γεννήθηκε στη Θεσσαλονίκη. Σπούδασε στο οικονομικό τμήμα της Σχολής Νομικών και Οικονομικών Επιστημών του ΑΠΘ. Εργάστηκε ως δημοσιογράφος από το 1981, και επί εικοσαετία, στην εφημερίδα "Θεσσαλονίκη". Από το 1986 συνεργάστηκε παράλληλα με την ΕΡΤ ως παραγωγός και παρουσιάστρια εκπομπών. Είναι μέλος της ΕΣΗΕΜΘ από το 1986. Εργάστηκε επί σειρά ετών ως υπεύθυνη του Γραφείου Τύπου του ΚΘΒΕ και του ΟΠΠΕΘ και ως αρχισυντάκτρια του συλλεκτικού περιοδικού του ΟΠΠΕΘ "Θεσσαλονίκη '97". Έργο ζωής θεωρεί τη δημιουργία, το 1994, του πολιτιστικού ραδιοφώνου της ΕΡΤ 3, του 9,58 FM, όπου υπηρέτησε ως προϊσταμένη προγράμματος επί έντεκα χρόνια. Όλα αυτά τα χρόνια επιμελείται τη δημιουργία ενός μοναδικού "αρχείου φωνών", την έκδοση του βραβευμένου για την αισθητική του περιοδικού "Πτήση 9,58", 21 βιβλίων των διακεκριμένων συνεργατών του σταθμού και 17 συλλεκτικών ψηφιακών δίσκων, καθώς και εκπομπές στην τηλεόραση και το ραδιόφωνο της ΕΡΤ 3. Αρθρογραφεί σε διάφορα περιοδικά.
Έχει εκδώσει τέσσερα προσωπικά βιβλία: "Τόποι του μύθου και της ιστορίας" ("Μεταίχμιο", 2006), "Δώδεκα χρόνια αρχαιολογικό ρεπορτάζ για τη Μακεδονία και τη Θεσσαλονίκη 1981-1992" ("Διαγώνιος", 1994), "Στων Ελλήνων τις κοινότητες" ("Εξάντας", 1996), "Πρόσωπα" ("Εντευκτήριο", 1996).
